Leverantörer

Uppförandekod för underentreprenörer och andra leverantörer

Vestia Construction Group AB:s (”Vestia”) uppförandekod för underentreprenörer och andra leverantörer ger våra leverantörer riktlinjer för beslut och ger uttryck för de förväntningar som Vestia
har på er som leverantör till oss. Uppförandekoden grundar sig bl.a. på Byggföretagens uppförandekod samt nationella och internationella lagar/konventioner. Vi förväntar oss att ni gör ert yttersta för att arbeta enligt denna kod och att ni samtidigt arbetar aktivt för att säkerställa att den följs hos av er anlitade underleverantörer.

Denna uppförandekod för leverantörer gäller alla organisationer som förser Vestia med produkter, personal eller tjänster, inklusive tex. alla direkta och indirekta underleverantörer. Ni uppmuntras att upprätta egna uppförandekoder eller liknande riktlinjer, förutsatt att innehållet i denna uppförandekod minst alltid följs.

När det gäller gåvor, belöningar och andra förmåner är IMM (Institutet Mot Mutor) normgivande. Via länken kan du ta del av samtligt material: https://www.sverigesbyggindustrier.se/uppförandekod

Om vår Uppförandekod innehåller strängare krav än vad som följer av tillämpligt rättsligt regelverk följer vi vår Uppförandekod

Kriterier för att bli leverantörer hos vestia

Vestias leverantörer ska:

  • Följa alla gällande lagar, förordningar, standarder, träffade kollektivavtal och samt andra rättsliga regelverk;
  • Ha alla de tillstånd, licenser och registreringar som krävs för att bedriva sin verksamhet;
  • Se till att alla rapporter, register och fakturor är fullständiga och korrekta
  • Vara ärliga i relationen med sina samarbetspartners och leva upp till de åtaganden som görs och respektera ingångna avta
  • Agera för en sund konkurrens och motverka ekonomisk brottslighet;
  • Undvika intressekonflikter eller situationer som ens kan ge intryck av en intressekonflikt i samarbetet med Vestia, tex inte utnyttja affärsrelationer för personlig vinning;
  • Ha nolltolerans mot korruption och mutor och således tex. aldrig begära, acceptera eller erbjuda sig att betala mutor, varken direkt eller indirekt.
  • Inte efterfråga ge eller ta emot representation eller gåvor som kan påverka - eller ge intryck av att påverka - era eller din samarbetspartners affärsbeslut (varvid Institutet Mot Mutor:s Näringslivskod är normgivande)
  • Inte använda eller avslöja känslig information som rör Vestia eller andra samarbetspartners och att endast använda konfidentiell information för det ändamål den är avsedd för;
  • Endast lämna ut personuppgifter, förutom till anställda eller samarbetspartners som har ett legitimt och rättsligt motiverat affärsbehov av informationen och alltid hantera sådan information i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning

Vestias leverantörer ska:

  • Ansvara för att det egna arbetet är planerat och utformat så att arbetsmiljön blir säker och att ert arbetssätt sker systematiskt och förebyggande för att ständigt förbättra arbetsmiljö och hälsa
  • Förebygga olycksfall och arbetsskador och alltid rapportera tillbud och enligt tillämpliga rutiner
  • Regelbundet utbilda de som arbetar för er i säker arbetsmiljö samt ge era anställda utbildning om de eventuella hälsorisker som arbetet kan medföra samt tillhandahålla erforderliga olycksfallsförsäkringar
  • Tillhandahålla relevant skyddsutrustning och säkerställa att alkohol och droger inte brukas under arbetstid
  • Respektera alla individer och ha en arbetskultur som präglas av öppenhet och dialog
  • Ge alla samma möjligheter oberoende av kön, utseende, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning, ålder, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller andra särskiljande egenskaper som har rättsligt skydd.
  • Ha nolltolerans mot kränkande särbehandling, mobbning, diskriminering, trakasserier eller ofredande
  • Se till att alla anställda har skriftliga anställningsavtal och att anställda har arbetstider, löner etc. som överensstämmer med lagar och branschöverenskommelser samt säkerställa att motsvarande tillämpas även för de som arbetar för leverantören under anställningsliknande förhållanden
  • Ha nolltolerans mot barnarbete och tvångsarbete samt respektera arbetstagares rätt att organisera sig i valfri arbetstagarorganisation
  • I övrigt stödja och respektera internationella mänskliga rättigheter och behandla era anställda och leverantörer rättvist och med respekt för alla människors lika värden

Vestias leverantörer ska:

  • Arbeta systematiskt och förebyggande samt ha kunskap om och kontroll över verksamhetens miljöpåverkan
  • Sträva efter att minska er miljöpåverkan och se till att resurser används på ett effektivt sätt
  • Minimera användningen av, för miljön, skadliga ämnen och därvid, tex genom miljömässigt kloka val av byggmetoder/material där det funktions- och kvalitetsmässigt finns likvärdiga alternativ
  • Ge Vestia förslag som kan leda till positiva effekter för miljön

Fakturering

Alla fakturor till Vestia skall märkas med projektnamn och namn på beställare/kontaktperson. Saknas denna märkning kommer fakturorna inte läsas in i fakturasystemet.

Vestia är momsregistrerat.
VAT-nr.: SE5563807279
Organisationsnummer: 556380-7279

Vestia önskar i första hand hantering av faktura med e-faktura.

E-faktura: efakt.vestia@devo.se

Efterlevnad och uppföljning

Vestia kan komma att göra slumpvisa besök hos leverantören för att utvärdera om och hur
uppförandekoden efterlevs. Sådana besök kan även komma att göras av oberoende tredje part.
Detsamma görs i samband med ett projektavslut. Om leverantören gör sig skyldig till allvarliga
avvikelser/överträdelser eller upprepande visar ovilja att göra förbättringar och, där så är möjligt inte vidtar rättelse, kommer Vestia att vidta erforderliga åtgärder. Sådana åtgärder kan tex. vara att avsluta affärsrelationen. 

Om det finns misstanke om att något inte står rätt till skall detta anmälas till Vestia.

Repressalier mot någon som, utan ont uppsåt, slagit larm accepteras inte